Содержание:
Онлайн-кассы — это электронные устройства, используемые в сфере торговли и услуг для регистрации и передачи информации о расчётах в режиме реального времени в налоговую службу (ФНС). Они стали обязательными для большинства предпринимателей с 1 июля 2018 года.
Как работают онлайн-кассы
Онлайн-кассы состоят из двух частей: фискального накопителя (ФН) и кассового аппарата. ФН хранит информацию о проведённых расчётах и передаёт её в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Кассовый аппарат принимает платежи от покупателей, формирует чек и отправляет его покупателю и ОФД.
Какие данные передаются в ФНС
Онлайн-кассы передают в ФНС следующие данные:
- номер фискального документа;
- дата и время расчёта;
- наименование товара или услуги;
- цена товара или услуги;
- сумма расчёта;
- признак способа расчёта;
- номер ККТ;
- фискальный признак;
- QR-код;
- ссылка на чек.
Как использовать онлайн-кассы
Чтобы использовать онлайн-кассу, необходимо выполнить следующие шаги:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ФНС.
- Выбрать ОФД и заключить с ним договор.
- Приобрести и настроить онлайн-кассу.
- Установить и активировать фискальный накопитель.
- Обучить сотрудников работе с онлайн-кассой.
- Начать использовать онлайн-кассу для расчётов с покупателями.
Преимущества использования онлайн-касс
Использование онлайн-касс имеет ряд преимуществ:
- упрощение налогового учёта и отчётности;
- повышение прозрачности и контролируемости бизнеса;
- снижение риска налоговых проверок;
- возможность получения вычета НДС;
- улучшение качества обслуживания клиентов.
Заключение
Онлайн-кассы — это необходимый инструмент для современного бизнеса. Они обеспечивают прозрачность и контроль со стороны государства, а также удобство для предпринимателей и их клиентов.
